Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công qua usb đơn giản, nhanh chóng

Đăng bởi : 174 / Ngày đăng : 25-08-2021

Bạn gặp khó khăn trong việc lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công mà không biết làm thế nào. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công qua usb đơn giản, nhanh chóng nhất mà không cần thông qua phần mềm chấm công. Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.

1. Các trường hợp cần lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB

Nhiều bạn đã biết, máy chấm công là một loại công cụ để theo dõi, ghi nhận thời gian làm việc thực tế theo ngày của nhân sự trong công ty, doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự sẽ căn cứ vào dữ liệu chấm công để tính lương cho cán bộ nhân viên. Khi nào doanh nghiệp cần lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB? Chúng ta cùng điểm qua một số trường hợp sau:

  • Doanh nghiệp có nhiều văn phòng, nhà xưởng, nhà kho đặt tại nhiều vị trí khác nhau, việc đi dây mạng sẽ rất lằng nhằng và mất mỹ quan.
  • Việc lấy dữ liệu chấm công qua internet của bạn gặp trục trặc, bạn cần tìm giải pháp khác thay thế.
  • Máy chấm công hoạt động bình thường, bạn làm theo thao tác cũ nhưng máy vẫn báo lỗi.
  • Máy tính của bạn không kết nối được với máy chấm công hay phần mềm chấm công của bạn gặp trục trặc không tải được dữ liệu chấm công về máy tính.
  • Phần mềm chấm công của bạn bị lỗi, chưa thể khắc phục được ngay
  • Máy tính của bạn bị virus xâm nhập, dữ liệu chấm công bạn lưu trữ bị mất không thể khôi phục được.
  • Việc máy chấm công và phần mềm chấm công của bạn kết nối với 2 modem mạng khác nhau dẫn đến việc không thống nhất modem mạng làm ảnh hưởng đến việc lấy dữ liệu chấm công của bạn. Nếu có bộ phận kỹ thuật hãy nhờ họ ngay, nếu bạn đang cần gấp và không thể chờ lâu hơn nữa.
  • Khi xảy ra sự cố, bạn đã liên hệ bộ phận kỹ thuật và nhân viên support, bạn làm theo hướng dẫn nhưng vẫn không có hiệu quả.

2. Hướng dẫn các bước lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB

Trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công với đa dạng mẫu mã, chất lượng, giá cả do tính phổ biến của các loại máy chấm công hiện nay. Trong phạm vi bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay.

Để có thể mang dữ liệu từ máy chấm công đi nhiều nơi, thuận tiện cho việc tính toán, các bạn cần biết cách tải dữ liệu từ máy chấm công ra USB. Cách thức thực hiện cũng rất đơn giản.

Để lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công qua USB bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

  • Đầu tiên bạn cần chuẩn bị một chiếc USB có dung lượng phù hợp, cắm USB vào máy chấm công.
  • Bạn đăng nhập vào máy chấm công,  bấm chọn “Danh mục chính” trong máy chấm công.
  • Bạn cần di chuyển đến mục “Quản lý USB” và bấm chọn 
  • Sau đó, bạn bấm chọn tải về -> Tải dữ liệu chấm công.
  • Cuối cùng, bạn bấm chọn tải tất cả để máy chấm công tự tải.
  • Sau khi máy chấm công báo đã tải thành công, bạn nhấp chọn OK và thoát ra.
  • Máy tính cài phần mềm chấm công của bạn gặp trục trặc, bạn cần dữ liệu chấm công gấp để làm lương cho kịp thời hạn.

Trong quá trình thao tác, các bạn có thể chọn dữ liệu chấm công của 1 tháng hoặc nhiều tháng mà các bạn đang cần đổ công về, bạn chỉ cần chọn đúng thời gian mình cần, máy chấm công sẽ tự động tải về USB một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Như vậy, cách lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB đơn giản và nhanh chóng đã hoàn thành rồi. Hãy thực hiện đúng các bước hướng dẫn để tải được dữ liệu mình cần.

3. Lưu ý khi lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB

Khi lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB bạn cần lưu ý một số trường hợp sau:

  • Bạn cần chuẩn bị 1 chiếc USB cần đủ dung lượng để lưu trữ dữ liệu chấm công tải về.
  • Nhiều loại máy không hỗ trợ cổng cắm USB, bạn có thể dùng một chiếc cáp kết nối đảm bảo vừa khe cắm cổng máy chấm công. Như vậy, bạn có thể lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB một cách dễ dàng.
  • Máy chấm công cho phép tải dữ liệu chấm công trong khoảng thời gian bạn cần. Vì vậy, bạn có thể tải dữ liệu chấm công theo tuần, nửa tháng, tháng,…
  • Hãy chọn đúng thời gian bạn muốn và máy chấm công sẽ làm việc còn lại cho bạn.   
  • Ngoài việc lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB, bạn có thể lấy dữ liệu chấm công qua máy tính, …

Trên đây, chúng tôi vừa hướng dẫn cho bạn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB hiệu quả, nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu dụng với bạn. Để được tư vấn và hỗ trợ mọi thông tin về máy chấm công, bạn có thể liên hệ với Vinh Nguyễn - đơn vị chuyên cung cấp các loại phần mềm quản lý, máy chấm công tốt nhất cho mọi doanh nghiệp.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ:

  • Email: vinhnguyen.maychamcong@gmail.com
  • SĐT: 02866814847
  • Địa chỉ: 355/4E Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP. HCM, Việt Nam